泰來(lái)項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱:TL-PIMS)旨在通過信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)、項(xiàng)目公示、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目支付、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等的項(xiàng)目全生命周期管理。
系統(tǒng)以項(xiàng)目為主線,通過對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行階段拆分與流程重塑,優(yōu)化日常工作流程。通過項(xiàng)目全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息有效溝通、高效流轉(zhuǎn)與協(xié)作操作。通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集,監(jiān)管項(xiàng)目檔案管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與統(tǒng)一分析,降低人員手工管理出錯(cuò)率,提高項(xiàng)目規(guī)范與工作成效。
系統(tǒng)可滿足政府、事業(yè)單位、高等院校等用戶在項(xiàng)目規(guī)范化管理方面的應(yīng)用需求。
1、項(xiàng)目申報(bào)
系統(tǒng)提供項(xiàng)目申報(bào)管理功能,支持項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理與項(xiàng)目申報(bào)管理,可實(shí)現(xiàn)資金來(lái)源、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目周期、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、項(xiàng)目申請(qǐng)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目信息的管理,支持對(duì)項(xiàng)目信息變更記錄,確保項(xiàng)目信息明確,檔案隨時(shí)可查。
2、采購(gòu)管理
系統(tǒng)提供采購(gòu)管理功能,支持項(xiàng)目采購(gòu)組織的過程管理。包括招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、結(jié)果公示4個(gè)環(huán)節(jié)。招標(biāo)管理用于組織招標(biāo)采購(gòu)工作,可通過招標(biāo)管理功能從項(xiàng)目庫(kù)中選擇項(xiàng)目創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目,生成招標(biāo)公告。投標(biāo)管理是對(duì)投標(biāo)過程的管理,供應(yīng)商可通過投標(biāo)管理查看項(xiàng)目列表,提交報(bào)名申請(qǐng)并開展項(xiàng)目投標(biāo)操作。評(píng)標(biāo)管理是對(duì)評(píng)標(biāo)過程的管理,根據(jù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目列表開展評(píng)標(biāo)操作,記錄評(píng)標(biāo)結(jié)果。結(jié)果公示是對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的公示,可通過結(jié)果公示功能生成中標(biāo)公告。
3、項(xiàng)目管理
系統(tǒng)提供項(xiàng)目管理功能,支持合同管理、驗(yàn)收管理、支付管理。合同管理:對(duì)于中標(biāo)的項(xiàng)目可以進(jìn)行合同查看、添加/修改;項(xiàng)目驗(yàn)收管理:支持項(xiàng)目材料管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查看、指定流程、提交、審核、歸檔、下載操作;項(xiàng)目支付:針對(duì)已經(jīng)簽訂合同的項(xiàng)目進(jìn)行支付過程記錄。
4、供應(yīng)商管理
系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理功能,支持供應(yīng)商企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、法定代表人電話、注冊(cè)資本、企業(yè)規(guī)模、登記狀態(tài)、成立日期等信息管理。支持供應(yīng)商黑名單設(shè)置,處于黑名單的供應(yīng)商不可參與投標(biāo)工作。
5、流程配置
系統(tǒng)提供審批流程配置功能,用戶可根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目審批流程,支持審批流程環(huán)節(jié)自定義配置,系統(tǒng)可依據(jù)審批流程開展自定義消息通知。
6、報(bào)表管理
提供報(bào)表管理功能,能夠按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況、預(yù)算情況、中小企業(yè)和進(jìn)口設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)表輸出。支持按照經(jīng)費(fèi)名稱、經(jīng)費(fèi)編號(hào)篩選,支持基于篩選條件進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
泰來(lái)項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱:TL-PIMS)旨在通過信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)、項(xiàng)目公示、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目支付、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等的項(xiàng)目全生命周期管理。
系統(tǒng)以項(xiàng)目為主線,通過對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行階段拆分與流程重塑,優(yōu)化日常工作流程。通過項(xiàng)目全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息有效溝通、高效流轉(zhuǎn)與協(xié)作操作。通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集,監(jiān)管項(xiàng)目檔案管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與統(tǒng)一分析,降低人員手工管理出錯(cuò)率,提高項(xiàng)目規(guī)范與工作成效。
系統(tǒng)可滿足政府、事業(yè)單位、高等院校等用戶在項(xiàng)目規(guī)范化管理方面的應(yīng)用需求。
1、項(xiàng)目申報(bào)
系統(tǒng)提供項(xiàng)目申報(bào)管理功能,支持項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理與項(xiàng)目申報(bào)管理,可實(shí)現(xiàn)資金來(lái)源、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目周期、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、項(xiàng)目申請(qǐng)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目信息的管理,支持對(duì)項(xiàng)目信息變更記錄,確保項(xiàng)目信息明確,檔案隨時(shí)可查。
2、采購(gòu)管理
系統(tǒng)提供采購(gòu)管理功能,支持項(xiàng)目采購(gòu)組織的過程管理。包括招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、結(jié)果公示4個(gè)環(huán)節(jié)。招標(biāo)管理用于組織招標(biāo)采購(gòu)工作,可通過招標(biāo)管理功能從項(xiàng)目庫(kù)中選擇項(xiàng)目創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目,生成招標(biāo)公告。投標(biāo)管理是對(duì)投標(biāo)過程的管理,供應(yīng)商可通過投標(biāo)管理查看項(xiàng)目列表,提交報(bào)名申請(qǐng)并開展項(xiàng)目投標(biāo)操作。評(píng)標(biāo)管理是對(duì)評(píng)標(biāo)過程的管理,根據(jù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目列表開展評(píng)標(biāo)操作,記錄評(píng)標(biāo)結(jié)果。結(jié)果公示是對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的公示,可通過結(jié)果公示功能生成中標(biāo)公告。
3、項(xiàng)目管理
系統(tǒng)提供項(xiàng)目管理功能,支持合同管理、驗(yàn)收管理、支付管理。合同管理:對(duì)于中標(biāo)的項(xiàng)目可以進(jìn)行合同查看、添加/修改;項(xiàng)目驗(yàn)收管理:支持項(xiàng)目材料管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查看、指定流程、提交、審核、歸檔、下載操作;項(xiàng)目支付:針對(duì)已經(jīng)簽訂合同的項(xiàng)目進(jìn)行支付過程記錄。
4、供應(yīng)商管理
系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理功能,支持供應(yīng)商企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、法定代表人電話、注冊(cè)資本、企業(yè)規(guī)模、登記狀態(tài)、成立日期等信息管理。支持供應(yīng)商黑名單設(shè)置,處于黑名單的供應(yīng)商不可參與投標(biāo)工作。
5、流程配置
系統(tǒng)提供審批流程配置功能,用戶可根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目審批流程,支持審批流程環(huán)節(jié)自定義配置,系統(tǒng)可依據(jù)審批流程開展自定義消息通知。
6、報(bào)表管理
提供報(bào)表管理功能,能夠按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況、預(yù)算情況、中小企業(yè)和進(jìn)口設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)表輸出。支持按照經(jīng)費(fèi)名稱、經(jīng)費(fèi)編號(hào)篩選,支持基于篩選條件進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出。